Ausschreibungen
IT-Vergabeverfahren erfolgreich steuern: Technische Expertise für Auftraggeber und Berater
Wir übersetzen komplexe Anforderungen in rechtssichere Leistungsbeschreibungen. Die fachliche Begleitung für öffentliche Auftraggeber – mit der Erfahrung aus über 20 Jahren Zusammenarbeit mit der öffentlichen Hand.
Öffentliche IT-Ausschreibungen scheitern selten am Vergaberecht, sondern meist an unklaren technischen Anforderungen. Wer digitale Großprojekte ausschreibt, benötigt mehr als prozessuale Sicherheit – er braucht tiefes technologisches Verständnis und einen Partner, der die Spielregeln der Verwaltung kennt.
Wir schließen die Lücke zwischen Vergaberecht und IT-Wirklichkeit. Wir unterstützen öffentliche Auftraggeber und externe Vergabestellen dabei, Software- und Digitalprojekte so auszuschreiben, dass das Ergebnis hält, was das Papier verspricht.
Warum wir unterstützen können
Public Sector: Wir arbeiten seit 20 Jahren für die öffentliche Hand
Viele IT-Dienstleister fremdeln mit den formalen Anforderungen öffentlicher Ausschreibungen. Wir nicht. Die Zusammenarbeit mit Ministerien, Universitäten, Kommunen und Versorgern gehört zu unserer Kernkompetenz.
Wir wissen, dass eine Ausschreibung mehr ist als technischer Code. Wir kennen die Bedeutung von EVB-IT-Verträgen, verstehen die Anforderungen an BSI-Grundschutz und denken Barrierefreiheit (BITV 2.0) von der ersten Zeile an mit. Sparen Sie sich die Zeit, Ihrem technischen Berater die Grundlagen öffentlicher Vergaben zu erklären – wir bringen dieses Wissen bereits mit.
Unser Angebot richtet sich an
- Öffentliche Auftraggeber & IT-Abteilungen Sie müssen ein Budget verantworten und ein funktionierendes Ergebnis sicherstellen? Wir helfen Ihnen bei der Bedarfsanalyse und der Erstellung der Vergabeunterlagen. Durch unsere langjährige Praxis wissen wir genau, welche Kriterien vor den Vergabekammern Bestand haben und wie man "Bieter-Tricks" in der Leistungsbeschreibung präventiv unterbindet.
- Vergabebüros, Kanzleien & Unternehmensberater Sie steuern den Prozess, benötigen aber einen Partner für den "Tech-Part"? Wir agieren als Ihr Sub-Dienstleister, der sich nahtlos in Ihre Prozesse einfügt. Wir kennen die Fristen und Formalien (VgV, UVgO) und liefern Ihnen die technischen Spezifikationen so zu, dass Sie diese direkt weiterverarbeiten können.
Unsere Leistungen
- Vorbereitung & Markterkundung: Durchführung von Markterkundungsverfahren und realistischen Budgetschätzungen auf Basis vergleichbarer öffentlicher Projekte.
- Erstellung der Vergabeunterlagen: Formulierung von präzisen, diskriminierungsfreien Leistungsbeschreibungen (Lastenhefte) und Bewertungsmatrizen.
- Bieterkommunikation: Fachliche Beantwortung von Bieterfragen während der Teilnahmefrist.
- Angebotswertung: Technische und fachliche Prüfung der eingegangenen Angebote.
- Verhandlungsverfahren: Begleitung von Verhandlungsgesprächen und Challenge der Bieter-Konzepte durch unsere Senior-Entwickler.
Warum wir helfen können
Wir beraten nicht nur – wir entwickeln auch. Da wir im Tagesgeschäft komplexe Plattformen und Portale für den öffentlichen Sektor realisieren, sind unsere Ausschreibungsunterlagen keine theoretischen Abhandlungen, sondern praxisnahe Baupläne.
Erfahrungsschatz: Bewährte Expertise aus Projekten für Universitäten, Landesbetriebe und Hilfsorganisationen.
Rechtssichere Technik: Wir formulieren Anforderungen so, dass sie produktneutral sind und dennoch die gewünschte Qualität sichern.
Sicherheit: Wir berücksichtigen IT-Security, Barrierefreiheit und DSGVO-Standards, die für öffentliche Träger verpflichtend sind.
Kontakt
Planen Sie eine Ausschreibung oder sind Sie Berater und benötigen Unterstützung in einem laufenden Verfahren?
Lassen Sie uns unverbindlich darüber sprechen, wie wir Ihren Vergabeprozess mit unserer Expertise absichern können.
